Онлайн касса, e-qaimə и POS терминал — гид для бизнеса

Что такое онлайн касса (e-Kassa)?

E-Kassa — кассовый аппарат нового поколения, который в реальном времени передаёт продажи в Государственную налоговую службу. Он состоит из программной кассы и устройства контрольного механизма. Использовать можно только модели из государственного реестра; регистрацию, установку и обслуживание выполняют официальные операторы e-Kassa.

Источник: e-kassa.gov.az

Как работает e-qaimə (электронная счёт-фактура)?

Электронная счёт-фактура применяется для плательщиков НДС с 1 апреля 2017 года. Её готовят онлайн — в подсистеме «Elektron qaimə» Интернет-налоговой с квалифицированной электронной подписью (ASAN İmza или SİMA) — или офлайн в программе «Elektron Faktura Tərtibatı» (eFP) с загрузкой пакета adoc/edoc. Каждая фактура получает серию и номер; продавец может аннулировать её с e-подписью.

В Simple ERP продажи, закупки и складские документы ведутся в одном месте — наша команда вместе с вами настроит сверку фактур с учётом. Simple ERP

Источник: www.taxes.gov.az

POS терминалы и банки

Для приёма карт POS терминал устанавливает коммерческий банк (эквайер). Банк обычно рассматривает заявку в течение 3 рабочих дней после подачи документов и электронно регистрирует терминал в налоговой. Simple Kassa интегрирована с POS терминалами банков ниже — сумма оплаты картой передаётся с кассы на терминал автоматически, а наличные, карточные и QR-платежи учитываются отдельно.

Банки, интегрированные с Simple Kassa

• Kapital Bank (Birbank)
• PAŞA Bank
• ABB

Источник: nk.gov.az

Платёжные системы и QR-оплата

Карточные сети, мобильные кошельки и онлайн-провайдеры определяют способ оплаты. Чаще всего в магазинах и ресторанах используются:

• Azericard
• Visa
• Mastercard
• Apple Pay
• Google Pay
• Birbank QR
• m10
• MilliÖN
• eManat
• Portmanat
• Epoint
• Payriff
• GoldenPay

Краткий словарь

NKA (ККА)

Контрольно-кассовый аппарат — устройство, регистрирующее продажи и связанное с налоговой.

Фискальный чек

Чек e-Kassa, который можно проверить в налоговой системе по фискальному ID.

X- и Z-отчёт

X — промежуточный отчёт за смену; Z — итоговый отчёт, закрывающий смену.

Эквайринг

Услуга банка по приёму карточных платежей для бизнеса через POS терминал или SoftPOS.

VÖEN (ИНН)

Идентификационный номер налогоплательщика — нужен в фактурах, кассовых и банковских документах.

НДС (ƏDV)

Налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС оформляют продажи электронными счёт-фактурами.

Квалифицированная e-подпись

ASAN İmza или SİMA — нужна для отправки и аннулирования e-qaimə.

Штрихкод

Закодированная метка товара; читается сканером и снижает ошибки на кассе и складе.

Частые вопросы